Организация эффективной системы работы с информацией
(по любому направлению) для организаций, имеющих филиалы, территориальные подразделения, агентов, активистов.
Методы работы:
1. Концентрация всех методических разработок в центральной организации;
2. Создание готовых планов, форм, методов, инструментов (т.е. технологии) для работ в филиальных организациях так, чтобы там занимались не разработкой что и как делать, а конкретной работой, по результатам которой можно оперативно определить эффективность используемых технологий;
3. Оснащение и возможности центральной организации: компьютеры, оргтехника, выход в Интернет, контакты с оперативной полиграфией или типографиями, работа со специализированными отраслевыми организациями или организациями. Которые решают схожие проблемы;
4. Задачи подразделения-разработчика центральной организации:
Понимание целей и задач, которые требуется решать;
Понимание механизмов информационного воздействия;
Знание, какой результат от проводимой работы (по периодам) нужно получить;
Составление плана работы на период (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные);
Разработка заголовков и тематик нескольких стендов или подразделов одного стенда;
Разработка (возможно с помощью дизайнеров РОСИ) стендов: форма, цвет, размер, соответствие корпоративным нормам, региональная принадлежность;
Разработка или подбор наглядной агитации (комплектов плакатов, раздаточного материала), заказ тиража (если необходимо);
Определение периодичности смены комплектов плакатов, раздаточного материала;
Разработка системы и инструментов оценки эффективности проводимых мероприятий;
Определение каналов доставки информации в регионы, расчет стоимости доставки;
Обучение или методические рекомендации специалистам, ответственным за проведение работы на местах;
Организация доставки информации на места по плану в течение всего периода проведения программ;
Обратная связь, оценка эффективности проведенных программ;
Дополнения, оперативные изменения, повышение эффективности программ.
5. Задачи подразделений (агентов, активистов) на местах;
Провести все запланированные мероприятия;
Заполнение формы отчета с оценками эффективности мероприятий;
Поиск новых форм и методов работы;
Интеграция и совместная работа с организациями, решающими похожие проблемы;
6. Оснащение подразделений на местах. Доступ к компьютеру, электронной почте, наличие почтового отделения.
